Formas de participación

Hermes se celebrará de forma presencial en las Islas Canarias, concretamente en Lanzarote durante los días 24, 25 y 26 de marzo de 2021.


Las Islas Canarias tienen bajos índices de contagio de COVID y las instalaciones que se utilizarán contarán con todas las medidas de seguridad para que los congresistas se encuentren cómodos y tranquilos.


No obstante, dado que el congreso contará también con una versión online o en línea podrá contarse con la celebración del congreso sean cuales fueran las posibles contingencias derivadas de la pandemia.


¿Cómo participar?

Para participar en el congreso es necesario que envíe una propuesta. Esta puede ser enviada a través del formulario: https://forms.gle/qpiEh9sj9b1gx7kE8


Una vez envíe esta propuesta el comité de organización la revisará y si es aceptada podrá participar en el congreso (en cualquiera de sus versiones, online o presencial). La propuesta estará conformada por un título y un resumen (aproximadamente 300 palabras).

A. Congresista presencial Si las circunstancias sanitarias lo permiten los congresistas que lo deseen podrán asistir y defender su comunicación en el congreso de forma presencial en Lanzarote entre los días 24-26 de marzo.

B. Congresista online Participe enviando su comunicación en vídeo o haciendo su comunicación en directo a través de la aplicación del congreso. Además, participe enviando el capítulo para su revisión e inclusión en el libro asociado al congreso.

b1. Modalidad online en directo

Se organizarán varias mesas por día y los congresistas presentarán su comunicación en directo (utilizando la plataforma de conexión de Zoom).


El tiempo disponible para hacer la presentación será de 15 minutos rigurosos.

Los congresistas y asistentes al congreso podrán interactuar participando del debate propuesto después de cada mesa. No necesita elaborar ningún vídeo a priori, solo conectarse el día y a la hora indicada en el programa. Podrá compartir su pantalla y utilizar una presentación si quiere.

¿Qué necesito para participar en esta modalidad? Necesitará preferentemente un ordenador con salida y entrada de audio. Esto es muy importante, pues si está en un centro de trabajo muchas veces la salida y entrada no están habilitadas. Recomendamos utilizar los cascos para escuchar y hablar. Asegúrate de que tus cascos tengan micrófono. Si no tienen, seguramente tu ordenador incluye un micrófono interno. Si no necesita la opción de compartir pantalla, también podrá conectarse con el móvil mediante una app (disponible para Android e Iphone). ¿Cuál es la duración de la intervención? La misma que la originaria. Las intervenciones serán de 10-15 minutos y al final de ellas se contará con un espacio de debate donde los asistentes y los congresistas con intervención en dicho panel podrán comentar y formular preguntas. ¿Cuándo recibiré el link para conectarme? Un par de días antes recibirá un email con el link para conectarse. Somos varios firmantes, ¿podemos hablar todos? Sí, no hay problema mientras se respeten los tiempos de intervención. Recomendamos un máximo de dos.

b2. Modalidad online en diferido

Enviando el vídeo con la comunicación. Los congresistas podrán elaborar un vídeo sencillo con su webcam u otro medio y el congreso lo subirá al canal de Youtube oficial además de darle difusión. ¿Cómo hacer el vídeo? Se puede grabar con cualquier cámara de móvil o webcam de ordenador. Recomendamos apoyar el dispositivo sobre una superficie sin movimiento y que en medida de lo posible se utilice un fondo lo más neutro posible. El sonido debe ser claro, si es posible, se recomienda utilizar los cascos del móvil como micrófono. No se admite utilizar música de fondo. No se podrán utilizar recursos sobre los que no se tienen los derechos. ¿Cuál debe ser la duración del vídeo? La duración del vídeo no será superior a 15 minutos ni inferior a 10.

¿Deben aparecer los congresistas hablando? Se recomienda un formato mixto, en el que aparezca el congresista hablando y también las diapositivas que se están presentando. Para que aparezca su voz + las diapositivas de Powerpoint consulte este enlace. Para que aparezca su imagen de vídeo minimizada + las diapositivas de Powerpoint (mayor dificultad) puede seguir este enlace. Les recomendamos dos aplicaciones que le pueden ser de utilidad: OBS y Screencast-matic.


También puede hacer una reunión de zoom usted solo, grabar la sesión y utilizar el vídeo de la misma para este fin.

Lamentablemente no podemos ayudarles uno a uno con las dificultades técnicas que les puedan surgir a la hora de grabarse, esperamos que puedan resolverlas con estos tutoriales que les hemos dejado.


No se admitirán vídeos grabando a la pantalla del ordenador en sustitución de la grabación directa de la propia pantalla del ordenador. ¿En qué formato enviar el vídeo? Lo óptimo será que lo envíe en un formato estándar, como por ejemplo .mp4, .avi o .mov. ¿Cómo enviar el vídeo? A través de wetransfer se pueden seguir los siguientes pasos: 1. Entrar en wetransfer.com, subir el vídeo, poner en emisor y en destinatario el correo propio (no pongas como destinatario al congreso). 2. Recibirá un correo de Wetransfer con un enlace de descarga (tanto como emisores como destinatarios). Ese enlace facilitado por wetransfer será el que nos debe hacer llegar a través del formulario. 3. Únicamente se hará recepción de los vídeos mediante el formulario de envíos, donde se debe dejar el enlace de descarga proporcionado por wetransfer. Fechas para enviar el vídeo Se hará recepción de los vídeos hasta el 14 de marzo de 2021. Si ha elegido esta modalidad y no alcanza a enviar el vídeo no será posible cambiar después a la otra modalidad.

Cómo elegir el tipo de participación Para comunicar a la organización la forma de participación tendrá que indicarlo en el formulario de envío del resumen.

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